Lo primero a recordar con todo evento que organices es el manejo de las personas que asistirán y hacerlo con las pulseras de identificación para eventos en República Dominicana te asegurará que será un éxito. Supongamos que deseas organizar una fiesta en una discoteca la asistencia será concurrida y deberás controlar perfectamente que todo esté en orden tanto dentro como fuera de las discotecas con respecto a las personas, como sabemos a veces puede ser engorroso por lo que tener siempre algunos consejos bajo la manga nos hará más cómodo el trabajo.

           Consejos para controlar y manejar mejor a los asistentes de un evento.

Cuando se tiene un evento como el de una discoteca el utilizar brazaletes de discoteca es una excelente opción para manejar adecuadamente a las personas sin necesidad de incurrir en errores o percances que puedan arruinar o retrasar dicho evento por lo que te daremos diez consejos útiles para controlar a la multitud en todo momento.

 

 

Control de acceso; siempre debes recurrir a brazaletes de papel tyvek o pulseras de plasticoque identifiquen a la persona que entrara al evento no debes dejar pasar por alto esto ya que es una buena manera de mantener separados a los invitados de oportunistas así mismo aseguraras que las personas que entren sean las indicadas y que no vallan a presentar un problema.

Indicadores de interiores; puedes recurrir a carteles que indiquen de manera directa la distribución de las áreas y las rutas a seguir una vez logren entrar al recinto, recuera que mantener a las personas de áreas restringidas debe ser crucial, solo mantén estas indicaciones de manera visible sobre todo con luces bajas y en sitios oscuros hazlos fluorescentes.

Personal capacitado; el recurrir a un staff de eventos siempre es una excelente opción, son capaces, conocen el movimiento de las personas en sitios concurridos y son bastante buenos organizando a todos los asistentes en los lugares indicados, además te darán vigilancia extra ante cualquier situación.

Instalar sonido extra; el sonido para la música y demás ambientaciones es crucial pero igual de importante es aquel usado para dirigirte a las personas, si quieres transmitir un mensaje en específico o coordinar una actividad o cambio en el itinerario del evento esto servirá para que todos estén al día, ubícalo en áreas estratégicas y donde más concurrido estén las personas, haz que suene más alto que la música sin perturba a nadie.

Usar los dispositivos móviles; mantén coordinado a las personas con su teléfono, enviar información por bluetooth es algo novedoso y muy fácil, deja una señal abierta y comparte el itinerario del evento, así como cualquier promoción como por ejemplo barra libre para chicas.

Usa las redes sociales; cuando crees la invitación o hagas la publicidad recuerda usar las redes sociales para publicitar mejor el evento y mantener a todos alineados con los eventos del día, tener siempre la comunicación es importante, puedes crear un hashtag de manera que todos sepan lo último en noticias sobre este día.

Planifica todo con cuidado; tanto el acceso como los invitados y los recursos dentro de la discoteca serán esenciales, asegúrate de tener todos los permisos en orden para la cantidad de personas que recibirás, si tienes suficiente para mantener a los invitados satisfechos no tendrás ningún problema en dirigirlos y controlar la gran masa en la dirección correcta.

Distribución del espacio; esta parece irrelevante puesto que en la mayoría de los casos tendemos a escoger un suficiente espacioso y listo, pero no es tan simple, debemos elegir el lugar del evento en base a la cantidad de personas que irán, mantener los espacios adecuados para poder organizar mejor a las personas te dará mayor facilidad a la hora de controlarlas.

La seguridad te dará un gran resultado; el personal en puerta es esencial, siempre es bueno tener a las personas totalmente controladas y monitoreadas, contratar personal de seguridad en puerta es la mejor opción, mejoraran el tráfico de las personas y la entrada por lo tanto será más fluida, también pueden revisar los brazaletes de discoteca directamente.

Los promotores son de utilidad; estos se encargarán de indicarle a las personas los eventos de la noche así como su distribución por todo el lugar, pueden incluso asesorar a los invitados sobre cualquier duda que tengan y ayudar a controlar junto con el personal de staff a los asistentes en todo momento, colaborando contigo a la hora de mantener la organización.