Planificar un evento no es tarea fácil, este debe tener las consideraciones necesarias que garanticen su calidad, ofreciéndole a los asistentes todo lo necesario para mantenerlos entretenidos y gusto con el desarrollo de toda la actividad. Ahora bien, cuando se trata de un evento en la playa es aún más complicado, se deben tomar en cuenta diversos factores que inciden en su organización, sin embargo, todo el esfuerzo lo vale, ya que, es una locación muy atractiva y divertida para los asistentes, en ese sentido, República Dominicana es un buen lugar para albergar u evento por sus paradisiacas playas, dándole el impacto que quiere a su reunión. A continuación, te decimos 5 consejos que harán de su evento en la playa sea todo un éxito.

  1. Considerar el clima: En un espacio abierto como la playa el clima es un factor que puede jugar en contra o a favor del evento, lo ideal es un día soleado y caluroso que permita disfrutar de los beneficios de la cercanía con el mar, por ello, la mejor época para celebrar eventos en la playa es en verano, además, siempre resulta útil revisar las predicciones del tiempo para la fecha y hora del evento.

 

  1. Aminorar el impacto ambiental: Ser responsable con el ambiente es siempre importante para la preservación de la playa, adicionalmente, le dará mejores posibilidades de agilizar los trámites correspondientes a la ocupación del espacio, facilitando la organización del evento.

 

  1. Cuidar la seguridad y logística: Como en todo evento, se debe tener una organización de calidad para mejorar los resultados e ir cumpliendo con las actividades pautadas, en el caso particular de un evento en la playa, debe considerarse como imprescindible la garantía del suministro eléctrico para cualquier dispositivo eléctrico que se necesite. Adicionalmente, contar con una buena logística de seguridad le dará más tranquilidad a los invitados, siempre es una opción usar las pulseras para eventos en Santo Domingo para mantener un orden adecuado.

 

  1. Cuidado de comida y bebida: Por la temperatura de la playa, que por lo general se trata de un ambiente caluroso, es importante mantener refrigerada la comida a repartir entre los invitados, esto ayudará a mantenerla en buen estado, también es buena opción confeccionar el menú con alimentos que resistan mejor las temperaturas calientes de la playa. Así también, con las bebidas, conservándola en el refrigerador se podrán servirlas frías y dar mejores sensaciones en los invitados al evento.

 

  1. Decoración adecuada: Para un evento en la playa, la decoración debe ser escogida cuidadosamente para contextualizarse al tipo de evento, de forma tal que invite a los asistentes a un ambiente informal y tranquilo, incluyendo la iluminación correspondiente, siempre con la inclusión de elementos naturales que resalten las cualidades de la locación.

En definitiva, considerar estos consejos cuando se organiza un evento en la playa garantizará su desempeño, dándoles una mejor recepción a sus clientes, quienes se sentirán a gusto con el ambiente natural que ofrece la playa.